Con la solución del modulo de contabilidad en Odoo ERP se controlan y administran los ingresos, gastos y costos con el fin de generar informes que reflejen la realidad económica del negocio. La herramienta se integra totalmente con la gestión de compras, inventarios, fabricación, nómina (RRHH), ventas, punto de venta (POS), CRM, sitio web, facturación electrónica y mucho más.
Odoo también permite la sincronización de los extractos bancarios automáticamente con la institución financiera, o importar el extracto bancario en Excel, que conduce a conocer el estado real de los flujos de efectivo con que cuenta el negocio.
Con este módulo se obtendrá en un instante de forma comparativa el informe de balance general, ganancias y pérdidas que permite medir la operación económica con datos históricos de forma inmediata.
Algunas de las características y reportes del modulo de contabilidad son:
Odoo ERP automatiza el proceso de registro de transacciones financieras, desde la recepción de facturas de compra y elaboración de facturas de ventas hasta el registro de pagos y cobros. Esto elimina la necesidad de entrada manual de datos, reduciendo errores y agilizando el proceso contable.
También conocido como balance general, este informe muestra los activos, pasivos y el patrimonio neto de una empresa en un momento dado. Odoo ERP genera este informe automáticamente, proporcionando una visión clara de la posición financiera de la empresa.
Este informe detalla los ingresos, gastos y ganancias o pérdidas de una empresa durante un período específico, otorgando facilidades para generar reportes de forma: mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual de forma comparativa. Odoo ERP genera automáticamente este informe, permitiendo a los usuarios analizar el rendimiento financiero de la empresa en diferentes períodos de tiempo.
Odoo ERP proporciona un resumen ejecutivo de los principales indicadores financieros y operativos de una empresa, como ingresos, gastos, margen de beneficio y nivel de inventario. Este informe ayuda a los directivos a tomar decisiones estratégicas basadas en datos clave.
El informe muestra el saldo acumulado de todas las cuentas en la sección de informes del modulo contable en Odoo, que proporciona información suficiente en la preparación de los estados financieros. Odoo ERP genera este informe automáticamente, lo que permite a los usuarios verificar la precisión de los datos contables antes de la generación de los estados financieros finales.
Odoo ERP proporciona informes detallados de las cuentas por pagar y por cobrar de la empresa, incluyendo el saldo pendiente, el vencimiento y la edad de las cuentas. El informe ayuda a gestionar el flujo de efectivo y a mantener relaciones sólidas con proveedores y clientes.
Odoo ERP permite crear y gestionar presupuestos detallados para diferentes áreas de operaciones, como ventas, marketing, producción y administración. Estos presupuestos pueden compararse con los resultados reales para evaluar el rendimiento y realizar ajustes según sea necesario. Adicionalmente, en Odoo se pueden establecer múltiples presupuestos, ya sea por proyectos, por periodos mensuales, trimestrales, semestrales o anuales.
Odoo ERP facilita el registro y seguimiento de los activos tangibles e intangibles de una empresa, incluyendo la depreciación y amortización de los activos. Esto ayuda a mantener un registro preciso de los activos fijos de la empresa y a cumplir con los requisitos contables y fiscales.
El modulo de contabilidad en Odoo permite la generación y envío de facturas electrónicas a clientes de manera rápida y eficiente. Estas facturas cumplen con los requisitos legales y pueden personalizarse según las necesidades específicas de la empresa.
El ERP proporciona una plataforma centralizada para almacenar y gestionar documentos electrónicos relacionados con las transacciones económicas que se realicen con los no obligados a emitir factura electrónica de venta, como facturas de proveedores, cuentas de cobro y contratos. Esto facilita la organización y el acceso a la documentación financiera importante para el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
El modulo permite la recepción y registro automáticos de facturas electrónicas de proveedores a para realiar los eventos Radian. Esto agiliza el proceso de cuentas por pagar y reduce el riesgo de errores asociados con la entrada manual de datos y el cumplimiento de las obligaciones fiscales ante la administración de impuestos.
En Odoo se proporciona informes detallados de los costos incurridos en diferentes áreas o proyectos de una empresa, permitiendo una asignación eficiente de recursos y una evaluación del rendimiento de cada centro de costos o centro de beneficio. En Odoo este reporte se conoce como cuentas analíticas.
Facilita la gestión de las operaciones financieras relacionadas con el flujo de efectivo, incluyendo la conciliación bancaria, la gestión de cuentas bancarias y el seguimiento de inversiones. Esto ayuda a garantizar una gestión eficiente y segura de los recursos monetarios de la empresa.
El ERP automatiza el seguimiento y la gestión de cuentas por cobrar, incluyendo recordatorios de pago, gestión de vencimientos y seguimiento de pagos. Esto ayuda a mejorar el flujo de efectivo y a reducir el riesgo de cuentas incobrables por parte de los clientes o deudores comerciales.
Odoo genera automáticamente certificados de retención en la fuente, certificado de retención en la fuente a título de industria y comercio (RteIca) y certificado de retención en la fuente a titulo de IVA (RetIva), cumpliendo con las regulaciones fiscales locales y nacionales, lo que permite facilitar la presentación de declaraciones de impuestos por las administraciones de impuestos.
En Odoo se automatiza el proceso de cierre de las declaraciones de impuestos y retenciones, asegurando el cumplimiento con las regulaciones fiscales y la exactitud en la presentación de los tributos ante las administraciones de impuestos.
En Odoo se podrá registrar y hacer seguimiento de gastos que se han pagado pero que aún no se han consumido, como el pago por adelantado de seguros u otros servicios. Esto ayuda a distribuir adecuadamente los gastos a lo largo del tiempo y a cumplir con los principios contables adecuados de reconocimiento y medición, conforme a las normas internacionales de información financiera.
Odoo ERP facilita el registro y seguimiento de ingresos que se han recibido pero que aún no se han devengado, como los ingresos por servicios de actividades ordinarias que se prestarán en el futuro. Esto asegura que los ingresos ordinarios se reconocen en el momento adecuado en que ocurren (realización), de conformidad con los principios de las normas internacionales de información financiera (NIIF).
El ERP permite la importación automática de extractos bancarios y la conciliación se articula con los registros contables; al importar los extractos bancarios el sistema podrá registrar los apuntes contables de gastos bancarios, gravamen al movimiento financiero, retenciones de impuestos, pagos por adquirencia (ventas con Tarjetas de crédito o debito) en automático. Esto ayuda a identificar y corregir discrepancias entre los registros contables y pagos o abonos bancarios de manera eficiente.
Odoo ERP facilita la gestión de transacciones financieras en múltiples monedas, como el dólar, peso, euro, libra esterlina entre otras, permitiendo registrar en automático la diferencia en cambio y realizar transacciones comerciales internacionales y gestionar la contabilidad en diferentes monedas de manera efectiva.
Odoo permite la gestión integrada de múltiples empresas, sucursales o divisiones operativas en una sola instancia, lo que facilita la consolidación de datos financieros y la gestión centralizada de operaciones.
Odoo facilita el registro y seguimiento de transacciones financieras entre diferentes entidades dentro de un grupo empresarial, asegurando una contabilidad precisa y transparente entre las empresas relacionadas. Esto permite una gestión eficiente de las transacciones intercompany (intercompañia) o partes relacionadas, como transferencias de fondos, ventas entre empresas del grupo y asignación de costos compartidos.
Odoo ERP ofrece una solución integral de gestión documental que permite almacenar, organizar y acceder fácilmente a documentos financieros y comerciales importantes. Los usuarios pueden cargar y categorizar documentos, establecer permisos de acceso y realizar búsquedas avanzadas, lo que facilita la colaboración y el cumplimiento normativo.
Odoo ERP automatiza el proceso de cierre contable al final de un período en que se informa, ayudando a las empresas a preparar el juego completo de estados financieros precisos y oportunos. Esto incluye el cierre de cuentas de ingresos y gastos, ajustes de inventario, depreciación y amortización, y cualquier otro ajuste necesario para cumplir con los principios contables y las normativas fiscales.
Estas y muchas mas funcionalidades de Odoo ERP brindan a las empresas las herramientas necesarias para una gestión financiera eficiente y precisa, permitiendo una toma de decisiones informada y una mejora en el rendimiento operativo y comercial. Con la automatización de procesos, la integración de datos y la generación de informes en tiempo real, Odoo ERP se convertirá en un aliado fundamental para el éxito empresarial en un entorno competitivo y en constante cambio.
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